การออกงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการถือเป็นหนึ่งในโอกาสสำคัญของธุรกิจทุกขนาด เพราะเป็นพื้นที่ที่ทำให้แบรนด์ได้พบกับลูกค้าโดยตรง สร้างการจดจำ และเปิดโอกาสในการขาย แต่สำหรับมือใหม่แล้ว “การจัดบูธครั้งแรก” มักมาพร้อมคำถามสำคัญว่า ควรเริ่มจากตรงไหน และต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง?

ความจริงคือ คุณไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณมหาศาลตั้งแต่ครั้งแรก แต่สิ่งที่สำคัญคือการ “เลือกใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสม” เพื่อให้บูธดูเป็นมืออาชีพ ดึงดูดสายตา และพร้อมรองรับผู้คนได้อย่างไม่ขาดตกบกพร่อง บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับอุปกรณ์จัดบูธที่จำเป็นที่สุด พร้อมเคล็ดลับเลือกใช้งานให้เหมาะกับเป้าหมายธุรกิจ

อุปกรณ์จัดบูธมีอะไรบ้าง? มือใหม่ควรรู้ก่อนเริ่มต้น

หากนี่คือ “ครั้งแรก” ที่คุณเตรียมตัวออกงานแสดงสินค้า นิทรรศการ หรืออีเวนต์ การรู้จักและเข้าใจ อุปกรณ์จัดบูธ ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่สุด เพราะมันคือสิ่งที่จะช่วยให้บูธของคุณ “สื่อสารตัวตน” ออกไปอย่างชัดเจน ดึงดูดสายตาผู้เข้าร่วมงาน และสร้างโอกาสในการขายหรือสร้างความสัมพันธ์ใหม่ ๆ ได้ตั้งแต่แรกเห็น

อุปกรณ์จัดบูธไม่ได้มีเพียงของตกแต่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่ช่วยให้บูธดู โดดเด่น เป็นมืออาชีพ และใช้งานได้จริง ซึ่งมือใหม่ควรรู้จักอุปกรณ์หลัก ๆ ดังต่อไปนี้

แบคดรอป (Backdrop) 

Backdrop คืออุปกรณ์อันดับแรกที่ต้องมีในทุกบูธ เพราะเป็นจุดที่คนเห็นก่อนสิ่งอื่นใด และเป็นตัวช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้แบรนด์ได้ภายในไม่กี่วินาที ฉากหลังที่ออกแบบดีจะสามารถ “เล่าเรื่อง” ของธุรกิจได้ตั้งแต่โลโก้ สโลแกน ไปจนถึงภาพสินค้าหลัก

ประเภทที่นิยม:

• Backdrop ผ้า (Fabric Backdrop): น้ำหนักเบา ติดตั้งง่าย เคลื่อนย้ายสะดวก
• Backdrop สำเร็จรูป: ประกอบรวดเร็ว ใช้ซ้ำได้หลายครั้ง
• ป้ายแบคดรอป: สำหรับงานที่มีพื้นที่จำกัดหรืองานขนาดเล็ก

Tip: ใช้ข้อความให้น้อยแต่ชัดเจน และใช้สีที่สื่อสารแบรนด์ได้ทันทีที่มองเห็น

ป้ายโรลอัพ (Roll Up)  โปรโมตสินค้าในพื้นที่จำกัด

ป้ายโรลอัพ คืออุปกรณ์ยอดนิยมที่ทุกบูธควรมี โดยเฉพาะผู้จัดงานมือใหม่ เพราะติดตั้งง่าย พกพาสะดวก และใช้งบประมาณไม่สูง เหมาะกับการโปรโมตสินค้า โปรโมชั่น หรือจุดขายสำคัญในพื้นที่ขนาดเล็ก

ข้อดีของโรลอัพ:

• เคลื่อนย้ายง่าย ติดตั้งไม่ถึง 1 นาที
• สามารถเปลี่ยนภาพพิมพ์ได้ตามแคมเปญ
• เหมาะสำหรับตั้งบริเวณทางเข้า หรือจุดที่คนเดินผ่านบ่อย

ธงชายหาด / ธงปีกนก เพิ่มการมองเห็นจากระยะไกล

หากคุณต้องการให้บูธโดดเด่นในพื้นที่ที่มีการแข่งขันสูง ธงชายหาด หรือ ธงปีกนก (Beach Flag) คือตัวช่วยที่ดี เพราะเป็นอุปกรณ์ที่ผู้คนสามารถมองเห็นได้จากระยะไกล และยังสร้างความเคลื่อนไหวให้บูธดูมีชีวิตชีวามากขึ้น

จุดเด่นของธง:

• เหมาะกับงานกลางแจ้งและในร่ม
• สร้างการจดจำแบรนด์ได้ทันที
• พิมพ์โลโก้หรือข้อความได้เต็มพื้นที่

โต๊ะต้อนรับ / เคาน์เตอร์ จุดสร้างความประทับใจแรก

โต๊ะต้อนรับ ไม่ใช่แค่จุดวางโบรชัวร์ แต่ยังเป็น “จุดแรกที่ลูกค้าสัมผัสกับแบรนด์” จึงควรเลือกโต๊ะที่ออกแบบสวยงาม เข้ากับธีมบูธ และมีฟังก์ชันเพียงพอสำหรับใช้งาน เช่น วางสินค้า แจกของที่ระลึก หรือลงทะเบียนลูกค้าใหม่

เคล็ดลับ: ตั้งโต๊ะไว้บริเวณด้านหน้าในจุดที่เข้าถึงง่าย เพื่อให้ทีมงานได้พูดคุยและสร้างความประทับใจแรกได้ทันที

บอร์ดนิทรรศการ แสดงข้อมูลอย่างมืออาชีพ

ถ้าบูธของคุณมีเนื้อหาหรือข้อมูลจำนวนมาก เช่น ข้อมูลสินค้า ผลงาน หรือรายละเอียดโครงการ บอร์ดนิทรรศการ จะช่วยให้ทุกอย่างดูเป็นระเบียบและเข้าใจง่ายขึ้นในเวลาอันสั้น

ข้อดี:

• เหมาะสำหรับงานที่เน้นข้อมูลหรือความรู้
• ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แบรนด์
• ใช้แสดงข้อมูลในรูปแบบอินโฟกราฟิกได้ดี

เวทีสำเร็จรูป เสริมกิจกรรมให้ดึงดูด

หากคุณวางแผนจะมีการสาธิตสินค้า การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือกิจกรรมโชว์ต่าง ๆ การมี เวทีสำเร็จรูป จะช่วยให้บูธดูน่าสนใจและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

• ติดตั้งง่ายและปลอดภัย
• เพิ่มความโดดเด่นให้กิจกรรม
• ดึงดูดผู้เข้าชมให้หยุดดูและมีส่วนร่วม

บูธสำเร็จรูป / บูธผ้า ติดตั้งง่ายสำหรับมือใหม่

บูธสำเร็จรูป คือทางเลือกที่เหมาะกับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น เพราะติดตั้งง่าย ใช้เวลาไม่นาน และยังดูสวยงามเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งดีไซน์ให้เข้ากับแบรนด์ได้ตามต้องการ

• น้ำหนักเบา เคลื่อนย้ายสะดวก
• ใช้ซ้ำได้หลายครั้ง
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

จัดบูธครั้งแรกควรเริ่มจากอุปกรณ์ไหนก่อน?

สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้นออกบูธ อาจไม่จำเป็นต้องมีทุกอย่างตั้งแต่ครั้งแรก สิ่งสำคัญคือ เลือกใช้อุปกรณ์ที่ “ขาดไม่ได้” ก่อน จากนั้นค่อย ๆ เพิ่มสิ่งที่ช่วยเสริมความสมบูรณ์ตามงบประมาณและเป้าหมายของงาน

• เริ่มจากสิ่งที่ “ขาดไม่ได้” ก่อน (แบคดรอป – โรลอัพ – โต๊ะ)

• แบคดรอป: เพื่อสื่อสารแบรนด์และสร้างจุดสนใจ
• ป้ายโรลอัพ: สำหรับโปรโมตสินค้า/บริการหลัก
• โต๊ะต้อนรับ: เพื่อสร้างพื้นที่สำหรับพูดคุยกับลูกค้า

• เพิ่มอุปกรณ์เสริมเมื่อมีงบหรือพื้นที่มากขึ้น

• จัดลำดับความสำคัญตามเป้าหมายของบูธ

• ถ้าต้องการ สร้างการรับรู้แบรนด์ → เน้นแบคดรอปและธง
• ถ้าต้องการ โปรโมตสินค้า → ใช้โรลอัพและบอร์ดนิทรรศการ
• ถ้าต้องการ ดึงดูดผู้คนให้เข้ามา → เวทีและกิจกรรมคือสิ่งสำคัญ

เคล็ดลับเลือกอุปกรณ์จัดบูธให้คุ้มค่าและใช้งานได้จริง

• ตั้งงบประมาณและวางแผนล่วงหน้า กำหนดงบประมาณตั้งแต่ต้นและวางแผนว่าจะใช้กับอุปกรณ์ชิ้นใดบ้าง ช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงในการซื้อของที่ไม่จำเป็น
• ออกแบบให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์ ใช้สี ฟอนต์ โลโก้ และโทนดีไซน์ให้สอดคล้องกับแบรนด์ เพื่อให้บูธดูเป็นเอกภาพและสร้างการจดจำได้ง่าย
• เลือกอุปกรณ์ที่ใช้ซ้ำได้หลายงาน ลงทุนกับอุปกรณ์ที่มีคุณภาพและสามารถนำกลับมาใช้ได้หลายครั้ง จะช่วยให้คุ้มค่ากับต้นทุนระยะยาว
• คำนึงถึงการขนย้ายและการติดตั้ง เลือกอุปกรณ์ที่น้ำหนักเบาและติดตั้งง่าย โดยเฉพาะหากคุณต้องเดินทางออกบูธบ่อย ๆ

“ครั้งแรก” ของการจัดบูธไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือใช้งบสูง สิ่งสำคัญคือการ เลือกอุปกรณ์จัดบูธที่ตอบโจทย์และจำเป็นจริง ๆ เช่น แบคดรอป ป้ายโรลอัพ โต๊ะต้อนรับ และธงชายหาด ซึ่งเพียงพอแล้วที่จะทำให้บูธของคุณดูโดดเด่น น่าสนใจ และพร้อมสร้างโอกาสทางธุรกิจได้ตั้งแต่วันแรก

หากคุณกำลังมองหา อุปกรณ์จัดบูธครบวงจร ตั้งแต่ แบคดรอป ป้ายโรลอัพ ธงชายหาด บอร์ดนิทรรศการ ไปจนถึงเวทีสำเร็จรูป ให้ Billion Plus เป็นผู้ช่วยของคุณ เรามีบริการออกแบบ ผลิต และติดตั้งครบจบในที่เดียว พร้อมคำแนะนำจากทีมผู้เชี่ยวชาญที่จะทำให้บูธของคุณ โดดเด่นตั้งแต่ครั้งแรกที่ออกงาน